Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Covebo

 

Covebo Work Office s.r.o. se sídlem v Opole je společnost patřící do skupiny Covebo Group B.V. se sídlem v Nizozemsku. Společnosti Covebo Work Office s.r.o. a Covebo jsou společně odpovědné za zpracování osobních údajů v rámci skupiny Covebo a všech jejích dceřiných společností. Společnost Covebo je zodpovědná a respektuje soukromí všech svých uchazečů dočasných zaměstnanců, mzdových pracovníků, migrujících pracovníků, stálých pracovníků, živnostníků, kontaktních osob ředitelů, dodavatelů a návštěvníků webových stránek. Dbáme na to, aby se s vašimi osobními údaji zacházelo důvěrně a byly zabezpečeny v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů, abychom si udrželi důvěru, kterou v nás vkládáte.

V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů bychom rádi vysvětlili, jaké osobní údaje od vás shromažďujeme a uchováváme, jak dlouho a za jakým účelem. Vysvětlíme také, komu vaše osobní údaje předáváme a kdo je zpracovává. Kromě toho vám jasně popíšeme vaše práva a povinnosti a také to, co můžete udělat. Pečlivě si je prosím přečtěte.

Kdo jsme

Společnost Covebo Work Office s.r.o. patří do skupiny Covebo Group B.V., holdingové společnosti s mnoha akcionáři v Evropě, která každý den usilovně pracuje na tom, aby pomohla lidem najít práci. Delegujeme lidi do práce, zprostředkováváme, nabíráme a vybíráme a snažíme se našim kandidátům, brigádníkům, stálým zaměstnancům, osobám samostatně výdělečně činným a klientům každý den poskytovat ty nejlepší služby, které jim můžeme nabídnout.

Naše služby nabízí a realizuje skupina Covebo a všechny její dceřiné společnosti, včetně společnosti Covebo Work Office s.r.o.(viz přehled souvisejících společností na konci těchto zásad ochrany osobních údajů). Sídlo skupiny Covebo se nachází v Nijkerku na adrese Ambachtsstraat 13, 3861 RH v Nizozemsku a je registrováno u nizozemské obchodní komory pod číslem 63558939. Covebo Work Office s.r.o., se sídlem Rynek 24/25, 45-015, Opole, Polsko.

Co děláme?

Shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb, v souladu s platnými právními předpisy a povinnostmi stanovenými ve smlouvě. Můžete nám je poskytnout dobrovolně, ale u některých údajů jsme ze zákona povinni je shromažďovat a zpracovávat. Tyto informace slouží ke zlepšování našich služeb a k zajištění toho, aby naše služby co nejlépe odpovídaly vašim přáním a očekáváním. Pracujeme také na tom, abychom splnili očekávání nebo závazky, které máme vůči našim zákazníkům, dodavatelům nebo jiným třetím stranám.

Jaké údaje od vás shromažďujeme?

Když k nám přijdete, prakticky ihned od vás získáváme údaje. To může být způsobeno návštěvou našich webových stránek, registrací, kontaktováním některé z našich poboček nebo dokonce osobní návštěvou pobočky. Je také možné, že vás najdeme na veřejných webových stránkách, kde jste zveřejnili své údaje, které mohou naznačovat, že máte zájem o některou z našich služeb.

Návštěva webových stránek

Když navštívíte některý z našich webových serverů, zpracováváme vaše údaje okamžitě. Zpracováváme vaši IP adresu, polohu a zaznamenáváme vaši návštěvu webových stránek. Děláme to proto, abychom mohli optimalizovat a zlepšovat naše webové stránky a jejich používání. Díky tomu mohou tyto webové stránky lépe splňovat vaše očekávání a zjednodušit jejich provoz. Nezpracováváme žádné osobní údaje. Další informace naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.

Registrace

Můžete se u nás zaregistrovat různými způsoby. Registrovat se můžete prostřednictvím některého z našich webových serverů, ale také telefonicky nebo v naší kanceláři. Registrovat se můžete na těchto přímých webových stránkách:

  • www.covebo.nl
  • www.effectwerkt.nl
  • www.FYGI.nl
  • www.PRAN.pl
  • www.covebo.pl
  • www.covebo.hu
  • www.covebo.ro
  • www.covebo.es
  • www.covebo.lt
  • www.maatt.nl

Kromě vlastních webových stránek umísťujeme nabídky práce také na pracovních portálech. Pokud odpovíte na některou z našich nabídek práce, budeme vaše údaje také zpracovávat.

Při registraci zpracováváme následující údaje:

  • jméno a příjmení, adresa, místo bydliště;
  • kontaktní údaje, jako je e-mailová adresa a telefonní číslo;
  • pracovní zkušenosti a životopis(CV);
  • údaje o dostupnosti;

Pokud jste jako uchazeč o zaměstnání v Nizozemsku způsobilí, budeme s vaším souhlasem zpracovávat následující další údaje:

– údaje o narození, věku a pohlaví;

– fotografie a/nebo videa;

– školení, stáže a kurzy;

– hodnotící formuláře a výsledky všech testů nebo úkolů;

– informace o mobilitě, jako je přístup k vlastnímu dopravnímu prostředku a zda jste držitelem řidičského průkazu;

– další informace, které jsou přínosem pro posouzení, která pozice nebo společnost je pro vás nejvhodnější.

Práce v Nizozemsku

Od okamžiku, kdy se rozhodnete pracovat v Nizozemsku, začneme vytvářet dokumentaci pro účely personalistiky a mzdové agendy. Od této chvíle budou zpracovávány také následující údaje:

– Další osobní údaje, jako je státní příslušnost, číslo BSN, číslo občanského průkazu a případně pracovní povolení;

– údaje pro správné zpracování mzdy;

– platební údaje;

– další otázky, jako je hlášení dovolené a nepřítomnosti v práci;

– další informace týkající se personálního řízení nebo lidských zdrojů, jako jsou čísla tísňového volání, rodinný stav, rodinná situace v souvislosti s odchodem do důchodu;

– pokud je to pro danou pozici a/nebo společnost, pro kterou chcete pracovat, nezbytné, mohou být zpracovávány také zvláštní osobní údaje, jako je výpis z rejstříku trestů nebo lékařská prohlídka. V takovém případě vás o tom budeme informovat.

Zákazníci, ředitelé nebo jiné obchodní vztahy

Pokud jste naší kontaktní osobou pro zákazníky, ředitele nebo jiné obchodní vztahy, zpracováváme následující údaje:

– jméno a příjmení;

– kontaktní údaje, jako je e-mail a/nebo telefonní číslo ( obchodní údaje);

– obchodní údaje, jako je registrace v obchodní komoře, DIČ, platební údaje a další údaje související s plněním smlouvy.

Takto zpracováváme vaše údaje

Vaše údaje používáme k tomu, abychom vám mohli nabídnout naše služby hledání práce. Patří sem nábor a výběr zaměstnanců, zprostředkování zaměstnání, dočasné přidělení, správa mezd, dotazy týkající se HR a koučinku a osobního rozvoje.

Vaše údaje jsou zpracovávány za účelem:

– informovat vás o našich službách v oblasti personalistiky nebo o záležitostech, které by vás mohly zajímat. To může mít podobu newsletteru, e-mailu s nabídkami práce nebo informacemi o pracovních místech. K tomu je zapotřebí váš souhlas.

– aby jsme vás mohli zvát na schůzky, akce a podobně;

– abyste nás mohli kontaktovat, například prostřednictvím dotazů na webových stránkách nebo jinými alternativními způsoby;

– přiřadit vás jako kandidáta k volnému pracovnímu místu, které nejlépe odpovídá vašim představám, požadavkům a schopnostem;

– posoudit, zda jste vhodným kandidátem na volné pracovní místo v naší organizaci;

– optimalizovat a zlepšovat naše služby;

– být schopni vás aktivně představit některému z našich zákazníků nebo společnosti, pro kterou byste mohli být přínosem;

– zprostředkovat vám dočasnou nebo stálou práci;

– umět správně zpracovávat mzdy, například zpracovávat výplatní pásky, provádět platby a poskytovat informace finančním úřadům, penzijním fondům a dalším subjektům;

– plnění vašich povinností v případě pracovní smlouvy, mandátní smlouvy nebo samostatné výdělečné činnosti;

– kontaktovat vás ohledně vaší dostupnosti a plánování práce nebo jiných pracovních záležitostí;

– být schopen řešit problémy související s používáním pronajatých automobilů a případně s náhradou pohonných hmot nebo cestovních výdajů a všech výdajů souvisejících s dopravou;

– provádět hodnocení výkonnosti zaměstnanců, a tím hledat příležitosti pro jejich rozvoj a vzdělávání;

– zajistit odpovídající pojištění, jako je zdravotní pojištění, úrazové pojištění.

– předložit vám nabídky společností, s nimiž máme uzavřeny kolektivní smlouvy a s nimiž byste mohli spolupracovat;

– provádět průzkumy spokojenosti a/nebo služeb naší organizace;

– aby se o vás mohli postarat v případě nepřítomnosti v práci, během procesu opětovného začlenění a následných opatření;

– poskytovat naší organizaci informace o managementu, abychom mohli optimalizovat a zlepšovat naše podnikání a tím zlepšovat naše služby a společnost jako takovou.

Osoby ze zahraničí

Pokud pocházíte ze zahraničí a hodláte s námi spolupracovat, můžeme vám nabídnout další služby nad rámec služeb, pro které zpracováváme vaše údaje. V takovém případě vám poskytneme:

– zajištění cesty do Nizozemska;

– přiměřené úpravy v Nizozemsku;

– informace o kultuře Nizozemska a souvisejících zákonech a předpisech;

– pojištění, včetně registrace a odhlášení, placení povinných odvodů, jako je zdravotní pojištění, úrazové pojištění;

– dopravu z místa bydliště v Nizozemsku na pracoviště.

S kým sdílíme vaše údaje?

S vašimi údaji zacházíme pečlivě a důvěrně. Abychom vám mohli nabídnout naše služby, umožníme našim odpovědným zaměstnancům přístup k vašim údajům. Ujišťujeme vás, že pouze tito zaměstnanci mají přístup k vašim údajům, aby mohli nabízet vaše služby firmám a připravovat pracovní smlouvy.

Pokud vaše údaje sdílíme s třetími stranami, omezujeme je na minimum nebo v souladu se zákonnými požadavky.

Vaše údaje budeme sdílet s příslušnými klienty a/nebo společnostmi, o kterých se domníváme, že pro vás budou vhodnými zaměstnavateli během procesu zprostředkování zaměstnání.

Pokud pracujete pro naši organizaci nebo pro některého z našich klientů naším jménem, jsme ze zákona povinni dodržovat smlouvu a provádět správu mezd. Vaše údaje proto předáme následujícím organizacím nebo orgánům: daňovým úřadům, penzijním fondům a případně žadatelům.

V případě nepřítomnosti na pracovišti bude informován také úřad pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci nebo lékař. S ohledem na naši zákonnou povinnost vám poskytneme nezbytné následné informace. V případě potřeby předáme vaše údaje také pracovnímu úřadu v Nizozemsku, například v případě vašeho odchodu ze zaměstnání.

Abychom mohli plnit své povinnosti agentury práce a mohli sledovat a zaručit kvalitu naší činnosti, provádíme pravidelné kontroly akreditovanými auditorskými a účetními institucemi. Pro účely těchto kontrol budou vaše údaje rovněž sdíleny, ale pouze za účelem zajištění kvality našich služeb a udržení našich obchodních aktivit na vysoké úrovni.

Pokud přicházíte ze zahraničí a využili jste naše další služby, budeme vaše údaje sdílet také s třetími stranami. To se týká pouze služeb, které vám nabízíme navíc a s nimiž jste výslovně souhlasili. To zahrnuje zajištění ubytování, pojištění a prostředků dopravy.

Pro účely osobního rozvoje v podobě osobního poradenství, kurzů a/nebo školení poskytneme vaše údaje školicím institucím a společnostem, které se naším jménem podílejí na vašem rozvoji a školení.

Další informace o produktu Effect

V rámci útvaru Effect byla mzdová administrativa a správa smluv na dobu určitou nebo formálních pracovních postupů svěřena externí mzdové organizaci. Aby vám mohla být mzda správně vyplacena, budou vaše údaje předány této mzdové organizaci. O této skutečnosti budete předem informováni.

Ve výjimečných případech můžeme být požádáni o zveřejnění vašich údajů. Může to být na základě soudního příkazu nebo v souladu s jinými závaznými zákony a předpisy. Uděláme vše pro to, abychom vás včas informovali, pokud to bude v rámci zákona možné.

Bezpečnost a důvěra

Vaše údaje nebudou použity k jiným účelům, než jak je uvedeno v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Vyvinuli jsme bezpečnostní opatření, která byla zavedena na organizační i technické úrovni, abychom zabránili zničení, ztrátě, padělání, pozměňování, neoprávněnému přístupu nebo předávání vašich osobních údajů třetím stranám. Společnost Covebo v žádném případě neodpovídá za zpracování osobních údajů třetími stranami. Pokud jsou vaše údaje předávány třetím stranám, zaručujeme, že se zavázaly dodržovat stejné zásady.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Vaše údaje budeme uchovávat tak dlouho, dokud budete chtít využívat naše služby. Podléháme také zákonným a regulačním povinnostem týkajícím se uchovávání údajů. To zahrnuje poskytnutí důkazů a/nebo možných tvrzení, která se mohou týkat současnosti a minulosti.

Pokud k tomu nemáme zákonné nebo regulační důvody, požádáme vás výslovně o dobrovolný souhlas. Toto povolení můžete samozřejmě odvolat, pokud si již nepřejete naše služby využívat. Další informace o tom, jak odvolat souhlas, nebo další informace naleznete v části „Kontaktní údaje“.

Jaká máte práva?

Kromě zpracování vašich osobních údajů máte jako fyzická osoba určitá další práva.

Právo na přístup a opravu osobních údajů

Své údaje si můžete kdykoli zkontrolovat a v případě potřeby je opravit. Nejdůležitější údaje můžete zobrazit a změnit prostřednictvím portálu.

Zlepšení, odstranění a omezení

Máte naprostou svobodu sdílet, co chcete. Samozřejmě máte také právo určité informace neposkytnout nebo požádat o jejich opravu, doplnění či vymazání. Vymazání vašich údajů může mít důsledky pro služby, které vám poskytujeme. To může vést ke ztrátě mnoha služeb. Žádost o vymazání údajů je navíc možná pouze v případě, že nemáme zákonnou povinnost údaje uchovávat. Přístup k vašim údajům můžeme také omezit na naše zaměstnance a třetí strany.

Právo vznést námitku

Vždy nás můžete požádat, abychom vaše údaje ze závažných a oprávněných důvodů nezpracovávali. V závislosti na tom, zda existují právní důvody pro zpracování, vaši žádost zvážíme a vyhovíme jí, pokud to bude možné. Pokud s přímým marketingem nesouhlasíte, nemusíte k tomu mít žádné důvody a můžete to kdykoli oznámit.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo vyžádat si osobní údaje, které jsme zpracovali, ve strukturované, běžně používané a strojově čitelné podobě a/nebo je předat jiné odpovědné straně.

Právo odvolat souhlas

Zpracování údajů na základě vašeho předchozího souhlasu můžete kdykoli odvolat. Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech to může mít vliv na nabízené služby.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky a/nebo stížnosti týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo výkonu některého z vašich práv, můžete nás kdykoli kontaktovat. Můžete se samozřejmě obrátit také na kontaktní osobu ve společnosti. Můžete nám také napsat e-mailem: politkaprywatnosci@covebo.pl nebo mailprivacy@accentcovebo.nl nebo poštou: Covebo Work Office Sp. z o.o. 45-015 Opole, Rynek 24/25 III posch. nebo Ambachtsstraat 13, 3861RH Nijkerk, Nizozemsko, s uvedením prohlášení o ochraně osobních údajů.

Covebo Group

Skupina se skládá z několika subjektů v Nizozemsku i v zahraničí.

Holding

Covebo Group B.V.

Covebo Uitzendgroep B.V.

Nizozemské agentury dočasného zaměstnávání

Covebo Productie en Logistiek B.V.

Covebo Techniek B.V.

Covebo Bouw B.V.

Efekt Uitzendbureau B.V.

Nábor zaměstnanců

FYGI B.V.

Personální agentury

Covebo Work Office Sp. Z o.o. (PL)

Covebo Poland Z o.o. (PL)

Covebo Jobs Sp. Z o.o. (PL)

PRAN Sp. z o.o. (PL)

PRAN B.V. (NL)

Doplňkové služby (např. ubytování).

EU Facility Services B.V.

Kontakt

Jak vám můžeme pomoci?
Výroba a logistika +420 255 708 900 Konstrukce a technologie +420 255 708 910 sabina.cizmar@covebo.cz